グループ管理画面ではグループの作成・アーカイブ・削除などグループに関連する操作を行うことが可能です。
※1. 権限ごとに操作可能な機能が異なりますので、詳しくはロールと権限をご確認ください
※2. グループマネージャーとメンバー権限では、未参加のシークレットグループは一覧には表示されません
※3. 管理者においても、未参加のシークレットグループに対しては操作可能な機能が限られております
目次
グループ管理画面について
グループの検索
検索フォームからグループ名での検索が可能です。
参加中のグループのみ表示
［参加中のグループのみ表示］にチェックを入れると、自身が参加中のグループのみ表示することが可能です。
※管理者用ページ >［スペース設定］>［権限設定］>［管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない］がオンになっている場合は、管理者以外のユーザーに表示されません。
グループの並び替え
グループのリストを［グループ名］［人数］［ログ数］［ログ最終作成日］の昇順降順で並び替えすることが可能です。
グループの作成・アーカイブ・削除
新規グループの作成
新規でグループの作成が可能です。
詳細は新規グループ作成をご確認ください。
グループのアーカイブ
グループのアーカイブが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー |
※未参加のグループの場合、グループマネージャーは本機能をご利用いただけません
操作手順
1. アーカイブしたいグループの右側の三点リーダー>［アーカイブする］をクリック
2.アーカイブ確認のポップアップが表示されるので、［グループをアーカイブ］をクリック
アーカイブしたグループは［アーカイブ］タブをクリックして確認することが可能です。
また、アーカイブ済みのグループは［アクティブにもどす］からアクティブ状態へ戻すことが可能です。
グループの削除
グループの削除が可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー |
※未参加のグループの場合、グループマネージャーは本機能をご利用いただけません
⚠️グループを削除されますと、グループ内で記録していたログおよびグループの設定内容もすべて削除されます。
削除後に復旧することはできませんのでご注意ください。
操作手順
1. 削除したいグループの右側の三点リーダー>［グループ削除］をクリック
2.削除確認のポップアップが表示されるので、削除したいグループ名を入力
3.［グループを削除］がアクティブになったらクリック
グループへの参加・退出
グループへの参加
グループへの参加が可能です。
| 操作可能者 |
管理者・グループマネージャー・メンバー |
※1. 参加済みのグループの操作メニューには本機能は表示されません
※2. 管理者用ページ >［スペース設定］>［権限設定］>［管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない］がオンになっている場合は、メンバー自身でグループに参加することはできません
操作手順
1.未参加のグループの右側の三点リーダー>［このグループに参加］をクリック
グループからの退出
グループからの退出が可能です。
| 操作可能者 |
管理者・グループマネージャー・メンバー |
※1. 未参加のグループの操作メニューには本機能は表示されません
※2. 作成されたグループには最低1名以上のグループマネージャーが必要です
操作手順
1.参加中のグループの右側の三点リーダー>［このグループから退出］をクリック
⚠️グループマネージャーがグループから退出しようとした際に、
そのグループからグループマネージャーがいなくなってしまう場合は下記のポップアップが表示されます。
グループ設定
グループでの詳細設定が可能です。
| 操作可能者 |
管理者・グループマネージャー・メンバー |
権限によって設定可能な機能が異なります。
詳細はグループ設定をご確認ください。
グループメンバー設定
グループでのメンバー設定が可能です。
| 操作可能者 |
管理者 |
※参加済みのグループの操作メニューには本機能は表示されません
詳細はメンバー設定をご確認ください。