グループ設定では、作成したグループに合わせた設定を行うことが可能です。
目次
基本設定タブ
⚠️本機能は管理者とグループマネージャーのみ設定が可能となります。シークレットグループ
シークレットグループとは、参加しているメンバーにのみ情報が公開されるグループのことです。
［シークレットグループ］のトグルをONにすることで、そのグループに参加しているメンバーのみが、グループの存在を「グループ一覧」画面で確認することができます。
機能についての詳細は、シークレットグループのページをご確認ください。
⚠️上記トグルが表示されていない場合、スペース設定>「権限設定」タブ内の
［シークレットグループの設定を非表示にする］にチェックが付いている可能性があります。
詳細についてはスペース設定をご確認ください。シークレットグループへ参加・退出する場合
シークレットグループへの参加は、そのグループの参加者による追加・招待等の操作が必要です。
管理者を含む、すべてのメンバーはシークレットグループに自由に参加することはできません。
なお、参加済みメンバーは自由にシークレットグループから退出できますが、退出後は一覧にグループ名が表示されなくなります。
グループで使う機能
グループで使用する機能を選択することが可能です。
選択可能な機能：
タグ・ステータス・アラート通知・リアルタイムフォローアップ・カウンタートーク
メンバーに対する制限
グループマネージャー以外の、グループに参加しているメンバーに対し、機能の利用を制限することが可能です。
※管理者がパブリックグループに参加している場合、たとえそのグループでの権限がメンバーであっても、管理者は自動的にグループマネージャーの権限を持つため、設定した権限は適用されません。
制限可能な機能：
・リアルタイムフォローアップの表示制限
チェックを入れると、管理者・グループマネージャー権限を持たないグループメンバーは、「リアルタイムフォローアップ」画面を閲覧できなくなります。
・「辞書登録」「タグ」「ステータス」の編集制限
チェックを入れると、管理者・グループマネージャー権限を持たないグループメンバーには「グループ設定」画面で「辞書登録」「タグ」「ステータス」のタブが表示されなくなり、編集をすることができなくなります。
※登録済みの「タグ」「ステータス」を記録終了時やログ一覧でログに付与することは可能です
・他メンバーログの閲覧制限
チェックを入れると、管理者・グループマネージャー権限を持たないグループメンバーには、ログ一覧画面で自身が作成したログのみ表示されるようになり、同じグループ内でも他のユーザーが作成したログを閲覧できないようにすることができます。
また、リアルタイムフォローアップ画面でも、他ユーザーの書き起こし状況が閲覧できなくなります。
・自身のログ削除の制限
チェックを入れると、管理者・グループマネージャー権限を持たないグループメンバーは、自身が作成したログを削除することができなくなります。
※チェックを入れていない場合でも、メンバーは他のユーザーが作成したログを削除することはできません
グループ情報
本グループを作成したメンバーの名前と作成した日付が表示されます。
メンバータブ
⚠️本機能は管理者とグループマネージャーのみ設定が可能となります。
メンバーは閲覧のみ可能です。［メンバー］タブではグループ内に新規メンバーを追加したり、既存メンバーをグループから退出させることが可能です。
グループ内でログを作成・閲覧可能なメンバーを設定します。
グループに参加できるメンバーの数に制限はありません。
詳細な設定方法についてはメンバー設定をご参照ください。
辞書登録タブ
［グループで使用する機能］でチェックを入れると設定画面のタブが表示されます。
［メンバーに対する制限］でチェックを入れるとメンバー権限のアカウントではタブが非表示となり、管理者・グループマネージャーのみが設定できるように制限することが可能です。
機能についての詳細は、辞書登録（単語を登録し書き起こしに反映する）をご参照ください。
タグタブ・ステータスタブ
［グループで使用する機能］でチェックを入れると設定画面のタブが表示されます。
［メンバーに対する制限］でチェックを入れるとメンバー権限のアカウントではタブが非表示となり、管理者・グループマネージャーのみが設定できるように制限することが可能です。
機能についての詳細は、タグ・ステータス設定をご参照ください。
カウンタートークタブ
［グループで使用する機能］でチェックを入れると設定画面のタブが表示されます。
機能についての詳細は、カウンタートーク（事前に登録したキーワードを検知して切り返すトークを表示する）をご参照ください。
アラート通知タブ
⚠️本機能は管理者とグループマネージャーのみ設定が可能となります。［グループで使用する機能］でチェックを入れると設定画面のタブが表示されます。
機能についての詳細は、アラート通知（会話内の特定ワードの発生を通知する）をご参照ください。