シークレットグループとは、参加しているメンバーにのみ情報が公開されるグループのことです。

管理者以外には作成したグループの存在自体が確認できませんので、スペース全体に公開すべきでない、一部のメンバーに公開を制限したいログを管理したい場合に使用します。

事前設定

グループでの設定の前に、スペースの管理者にて「シークレットグループ」を利用可能な状態にしておく必要があります。

<設定手順>

1.［スペース設定］画面を開き、［権限設定］タブをクリックする

2.［機能制限］の［シークレットグループの設定を非表示にする］のチェックを外す

以上の設定で、スペース全体でのシークレットグループ機能が利用可能となります。

シークレットグループを使用しない場合は、こちらにチェックを入れてください。

グループ管理内の設定項目が非表示になり、新しくシークレットグループを作成することができなくなります。

詳細についてはスペース設定をご確認ください。

グループの設定について

グループをシークレットに設定したい場合、グループ設定画面の［シークレットグループ］のトグルをONにすることで、そのグループに参加しているメンバーにのみ「グループ一覧」画面に表示されます。

⚠️グループ設定画面にトグルが表示されていない場合、スペース設定内の
［シークレットグループの設定を非表示にする］にチェックが入っている可能性があります。

シークレットグループへ参加・退出する場合

シークレットグループへの参加は、そのグループの参加者による追加・招待等の操作が必要です。

管理者を含む、すべてのメンバーは［シークレットグループ］に自由に参加することはできません。

なお、参加済みメンバーは自由に［シークレットグループ］から退出できますが、退出後は一覧にグループ名が表示されなくなります。

また、シークレットグループに参加していたメンバーがすべて退出してしまった場合は、グループ内に保存していたログを閲覧することができなくなります。

シークレットグループ作成後、設定を非表示にした場合

シークレットグループを使用しない設定に変更する以前に作成済のシークレットグループは、スペース設定で［非表示にする］にチェックを入れた後でも、シークレットグループとして使用を続けることが可能です。