スペース設定では、利用中のスペース全体の設定を行います。

設定内容は利用中のスペース全体に適用されます。

操作可能者

管理者

目次

「権限設定」タブ

「記録と保存」タブ

「外部ツール連携」タブ

「セキュリティとプライバシー」タブ

「表示設定」タブ

「API設定」タブ

「権限設定」タブ

ユーザーに対する制限

管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない

設定をオンにすると、管理者以外のユーザーの「グループ管理」画面にて、自身が未参加のグループが表示されなくなります。

そのため、管理者以外のユーザーは、パブリックな（シークレットグループでない）グループに自身で参加することができなくなり、グループの参加には管理者の操作が必要となります。

管理者以外のユーザーに新規グループの作成をさせない

設定をオンにすると「グループ管理」にて、管理者以外のすべてのユーザーは、新規グループ作成のボタンが表示されなくなり、新しくグループを作成することができなくなります。

管理者のみが新規グループを作成することが可能です。

新規グループ作成_非表示

管理者・グループマネージャー以外のメンバーに新規ユーザー作成をさせない

設定をオンにすると「グループ管理 > グループ設定 > メンバー」タブにて、管理者・グループマネージャーの権限を持たないメンバーに［新規ユーザー作成］のボタンが表示されなくなり、グループ内での新規ユーザー作成ができなくなります。

新規ユーザー作成_非表示

管理者以外のユーザーにスペース全体の残り利用時間を表示しない

設定をオンにすると、ヘッダーメニューに表示されているスペース全体の利用時間が、管理者以外のユーザーでは非表示となります。

管理者以外のユーザーに音声ダウンロードをさせない

設定をオンにすると、管理者権限を持たないユーザーは、ログの音声データをダウンロードすることができなくなります。

ログ一覧_ダウンロード非表示.png

機能制限

シークレットグループの設定を非表示にする

設定をオンにすると、グループの作成時、および「グループ設定 > 基本設定」にて、シークレットグループの設定が非表示になり、シークレットグループを新たに作成することができなくなります。

シークレットグループ_トグル非表示.png

ただし、すでにシークレットグループとして設定されているグループには影響せず、そのまま使用を続けることができます。

プライベートモードを非表示にする

設定をオンにすると、スペース内のすべてのユーザーがプライベートモードで新たにログ作成をすることができなくなります。
すでにプライベートモードとして作成されたログには影響しません。

PCアプリ_プライベートモード非表示.png

「記録と保存」タブ

つけっぱなし防止設定

YOMELアプリの終了操作の行い忘れを防ぐため、記録を開始すると同時につけっぱなし防止機能のタイマーがスタートします。

記録作成を開始してから設定した時間が経過すると、記録をこのまま続行するか選択するアラートを表示します。

アラート時間を変更する

アラート時間を変更する場合は、プルダウンメニューをクリックして時間を選択します。

最大8時間まで設定が可能です。

つけっぱなし防止_アラート時間変更

アラート画面

アラートを解除して記録作成を続行する場合は、［続行］をクリックします。

※操作をせずに5分間経過すると、記録作成を自動で終了します

※続行をクリックした場合、設定時間がリセットされ、再びタイマーがスタートします

つけっぱなし防止_記録続行

バックアップ設定

オンにすると、PCアプリで記録した音声データを、PC上に一定期間保持することが可能です。

詳細は録音バックアップ機能をご確認ください

「外部ツール連携」タブ

SlackDM通知を許可する

設定をオンにすると、ユーザーが自身のSlackのダイレクトメッセージで書き起こし・話者分離・要約の完了通知を受け取れるようになります。

ユーザー側の設定については、Slack通知機能をご確認ください

Salesforce連携を許可する

設定をオンにすると、ログ詳細画面から、Salesforceのレコードにログを送信できるようになります。

ユーザー側の設定については、Salesforceと連携するをご確認ください

「セキュリティとプライバシー」タブ

個人情報制限

個人情報自動除去

設定をオンにして記録作成をした場合、音声内の氏名や電話番号、住所、カード番号などの個人情報と思われる部分を書き起こさずにマスクします。

なお、サーバー側にも個人情報が除去された状態で保存されます。

⚠️設定をオンにする前に記録したログには適用することはできません。

例えば、お客様が名前を名乗った場合は、<個人情報-氏名> の表記に置き換えられます。

＜オンにした場合の書き起こしの例＞

個人情報除去

クラウドに音声データを保存しない

設定をオンにして記録作成をした場合、音声の録音・保存をせず、文字の書き起こしのみ行われます。

クラウド上にも音声はアップロードされません。

高度なセキュリティ設定

IPアドレス制限の追加

IPアドレス制限の適用範囲を以下の項目から選択が可能です。

・ブラウザ版YOMEL/PCアプリ版YOMEL

・公開URL

⚠️すでに弊社で設定を行っているお客様は、設定した内容が引き継がれます。

制限可能なIPアドレスの登録数に上限はありません。

設定方法等の詳細は、IPアドレス制限機能をご確認ください。

SAML SSO設定

SSOオプション契約を行っているスペースの場合、SAML SSO設定を行うことが可能です。

詳細な設定方法はシングルサインオン（SSO）設定をご確認ください。

SSO設定

「表示設定」タブ

アプリ使用時のウインドウを目立たなくする

⚠️本機能はPCアプリでソフトフォン連携を行っている場合のみ利用可能な機能となります。
 　※ソフトフォン連携設定はPCアプリの設定画面から行うことが可能です

　 ソフトフォンを連携せずにオンにした場合、PCアプリが正常に表示されなくなり、
　 記録が開始できなくなりますので、ご注意ください。

設定をオンにすると、スペース内すべてのメンバーのPCアプリのウインドウが非表示になり、記録終了時の情報入力パネルのみ表示されるようになります。

また、カウンタートーク機能が有効の場合、記録中はカウンタートーク画面のみ表示されるようになります。

「API設定」タブ

REST APIまたはWebhookによる外部サービスとのデータ連携の設定ができます。

設定方法などの詳細については、API連携をご確認ください。

検索