グループ管理に作成されたグループのステータスには、アクティブとアーカイブがあります。
- アクティブ → 現在使用中のグループ
- アーカイブ → ほぼ利用しない・過去の記録として保存しておくことが目的のグループ
それぞれ、以下のように可能な操作が異なります。
| アクティブ | アーカイブ | |
|
ログの新規作成 (アプリでの録音・インポート) |
〇 | ✕ |
| ログの削除 | 〇 | ✕ |
| 書き起こしの編集 | 〇 | ✕ |
| ログの要約・再要約 | 〇 | 〇 |
|
グループ間のログの移動 (異なるステータス間:アクティブ⇔アーカイブ) |
✕ | ✕ |
|
グループ間のログの移動 (同じステータス間) |
〇 | ✕ |
|
ログの共有 (サイト内リンク・公開URL) |
〇 | 〇 |
| 未参加のグループに参加 | 〇 | 〇 |
| 参加済グループから退出 | 〇 | 〇 |
|
グループ設定の変更 (メンバー追加・メンバーに対する操作制限設定等) |
〇 | ✕ |
|
グループを削除 (管理者・グループマネージャー権限のみ) |
〇 | 〇 |
⚠️「スペース設定」や「グループ設定>メンバーに対する制限」で設定されている内容によって、 権限ごとに操作可能な機能が異なる場合があります。 詳しくは、「スペース設定」や「ロールと権限について」をご確認ください。
アクティブなグループをアーカイブする
アーカイブすることで、グループ内に保存されているログは編集や削除ができなくなるため、長期保存用の記録として整理・保管することが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー |
※グループマネージャーは、自身がマネージャーとなっているグループにのみ本操作を行えます
<操作手順>
1. アーカイブしたいグループの三点リーダーメニューから[アーカイブする]をクリック
2. アーカイブ確認のポップアップが表示されるので、[グループをアーカイブ]をクリック
アーカイブしたグループは、[アーカイブ]タブで確認することができます。
アーカイブしたグループのログは、「ログ一覧」から確認できます。
アーカイブ後は新しくログを作成することができないため、参加済のグループでも、アプリの記録スタートのグループ選択から表示が無くなります。
例)グループ名「名称未設定」をアーカイブした場合
アーカイブグループをアクティブにもどす
アーカイブしたグループはいつでもアクティブにもどすことができます。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー |
※グループマネージャーは、自身がマネージャーとなっているグループにのみ本操作を行えます
アクティブにもどしたいグループの三点リーダーメニューから[アクティブにもどす]をクリック
グループがアクティブになり、新規のログ作成が可能となります。
グループの設定は、アーカイブ以前に設定していた内容が引き継がれます。