グループ管理画面では、グループの作成・アーカイブ・削除など、スペース内に作成されたグループに関連する操作を行うことが可能です。
⚠️権限ごとに操作可能な機能が異なります。詳しくはロールと権限についてをご確認ください。⚠️グループマネージャーとメンバー権限では、未参加のシークレットグループは一覧には表示されません。
また、管理者においても、未参加のシークレットグループに対しては操作可能な機能が限られます。目次
グループ管理画面について
グループの検索
検索フォームにグループ名の一部を入力することで、スペース内に作成されているグループを検索することができます。
参加中のグループのみ表示
［参加中のグループのみ表示］にチェックを入れると、自身が参加中のグループのみ表示することが可能です。
⚠️［管理者用ページ > スペース設定 > 権限設定 > 管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない］
がオンになっている場合は、ユーザー権限ではこの機能は表示されません。グループの並び替え
グループのリストを［グループ名］［人数］［ログ数］［ログ最終作成日］の昇順降順で並び替えすることが可能です。
グループの作成・アーカイブ・削除
新規グループの作成
スペース内に新しくグループを作成します。
詳細な手順につきましては、新規グループ作成をご確認ください。
グループのアーカイブ
スペース内のグループをアーカイブし、ログを編集・削除できないようにすることが可能です。
詳細な手順につきましては、グループをアクティブにする・アーカイブするをご確認ください。
グループの削除
スペース内に作成されたグループを削除することが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー |
※グループマネージャーは、自身がマネージャーとなっているグループにのみ本操作を行えます
⚠️グループを削除されますと、グループ内で記録していたログおよびグループの設定内容もすべて削除されます。
削除後に復旧することはできませんのでご注意ください。
＜操作手順＞
1. 削除したいグループの右側の三点リーダーメニューから［グループ削除］をクリック
2. 確認のポップアップが表示されるので、削除したいグループ名を入力し、［グループを削除］をクリック
グループへの参加・退出
グループへの参加
スペース内に作成されているグループに、自身で参加することが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー・メンバー |
⚠️［管理者用ページ > スペース設定 > 権限設定 > 管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない］
がオンになっている場合、メンバー権限のアカウントは自身でグループに参加することはできません。
＜操作手順＞
未参加グループの右側の三点リーダーメニューから［このグループに参加］をクリック
グループからの退出
参加しているグループから退出することが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー・メンバー |
⚠️［管理者用ページ > スペース設定 > 権限設定 > 管理者以外のユーザーに未参加のグループを表示しない］
がオンになっている場合、メンバー権限のアカウントでは退出後のグループが表示されなくなります。
再参加する場合は、自身で参加することができず、管理者での操作が必要となります。＜操作手順＞
参加中のグループの右側の三点リーダーメニューから［このグループから退出］をクリック
⚠️グループには1名以上のグループマネージャーが必要です
グループマネージャー権限のアカウントがグループから退出しようとした際に、
そのグループからグループマネージャーが不在になってしまう場合は、
下記のポップアップが表示されます。グループ設定
参加しているグループの詳細設定を行うことが可能です。
| 操作可能者 | 管理者・グループマネージャー・メンバー |
権限によって設定可能な機能が異なります。
詳細はグループ設定をご確認ください。
グループメンバー設定
| 操作可能者 | 管理者 |
未参加のグループに対しても、スペースの管理者権限を持ったアカウントであれば、メンバーの設定を行うことができます。
詳細はメンバー設定をご確認ください。