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ユーザー管理ページでは、YOMELを利用するメンバーのアカウント追加・編集・削除を行うことができます。
| 操作可能者 | 管理者 |
目次
ユーザーを新規作成する
〈操作手順〉
1. YOMELのブラウザを開き、左のメニューから［ユーザー管理］をクリック
2. ページ右上の［新規ユーザー作成］をクリック
3. 必須項目を入力し、右下の［ユーザーを作成］をクリック
※すでに登録されている名前・ユーザーIDを重複して登録することはできません
グループと権限の設定について
初回登録時に設定は必須ではありません。
アカウント作成後に、ユーザー情報の編集からの設定やユーザー自身で参加操作をすることが可能です。
※グループ未所属の場合、「プライベートモード」でログを作成することは可能ですが、オフに設定されていると、ログ作成ができなくなります。
ログ作成を開始する前に、いずれかのグループに参加することをお勧めいたします。
設定の手順
プルダウンメニューまたは検索から、参加したい対象のグループを選択し、権限を選択します。
※複数のグループに所属させる場合は、「＋（プラス）」マークをクリックして入力欄を追加してください。
検索・並べ替え
登録されているユーザーを特定の条件で絞り込んだり、表示順を変更したりできます。
絞り込み検索（フィルター）
入力欄やプルダウンを利用して、特定のユーザーを抽出できます。
- 名前・ユーザーID：キーワードを入力して検索します（部分一致検索が可能）
- グループ・権限・ステータス・管理者権限：該当する項目を選択して、条件に一致するユーザーを表示します
「クリア」で入力・選択した検索条件をすべてリセットし、全ユーザー表示に戻します。
並べ替え（ソート）
一覧の見出し部分にある「↑↓」アイコンをクリックすると、表示順を切り替えられます。
ユーザーID：アルファベット順（昇順・降順）に並べ替えます
最終利用日時：利用日を昇順・降順に並べ替えます
💡検索結果が表示されない場合
検索条件が残っている可能性があります。右端の「クリア」ボタンを押して、再度お試しください。
ユーザー情報を編集
ユーザーのアカウント情報を編集することが可能です。
- 編集可能なユーザー情報：名前・ユーザーID・パスワード・グループと権限・アイコン・メモ
〈操作手順〉
1.情報を編集したいユーザーの三点リーダーから［ユーザー情報を編集］をクリック
2.項目を変更し、［編集内容を保存］をクリック
「グループと権限」を設定するには、プルダウンより選択、もしくは、グループ名を検索して選択します。
複数のグループを設定する場合は、「＋（プラス）」マークをクリックすると、グループ選択欄が追加されます。
パスワードを変更する場合、「ユーザー編集」画面で入力したパスワードは、仮パスワードとなります。
パスワード変更後は、該当のユーザーがログインする際、本パスワードの設定を求められます。
ユーザーを管理者にする
スペースに登録しているユーザーに対して、管理者権限を付与することができます。
管理者の設定数に上限はありませんので、複数のユーザーを管理者に指定することが可能です。
なお、権限により操作可能な範囲が異なります。
あらかじめロールと権限についてを確認のうえ、設定を行ってください。
〈操作手順〉
1. 管理者にしたいユーザーの三点リーダーから［このユーザーを管理者にする］をクリック
2.［管理者にする］をクリック
3.［ユーザー管理］の該当のユーザーに「管理者」のアイコンが表示されます
ユーザーを管理者から外す
管理者であるユーザーの管理者権限を外し、メンバー権限に戻すことが可能です。
〈操作手順〉
1. 管理者から外したいユーザーの三点リーダーから［このユーザーを管理者から外す］をクリック
2.［管理者から外す］をクリック
［ユーザー管理］の該当のユーザーから「管理者」のアイコンが無くなります。
アカウントを利用停止
スペース内に使用しないアカウントがある場合は、アカウントを完全に削除する前に、一時的に利用できない状態に変更することが可能です。
〈操作手順〉
1.利用停止にしたいユーザーの三点リーダーから［アカウントを利用停止］をクリック
2.［利用停止にする］をクリック
アカウントを利用停止状態にすると、
- ユーザーはログイン、その他全ての機能が使用できなくなります
- ユーザーのプライベートログが全て削除されます
- ユーザーが参加中の全てのグループから退出されます
- ユーザーがグループで作成した設定やログは削除されません
なお、「利用停止中」にしたアカウントには、以下のように「利用停止中」のアイコンが表記されます。
まとめて利用停止
利用停止にしたいアカウントが複数ある場合は、まとめて利用停止状態に変更することが可能です。
〈操作手順〉
1. 利用停止にしたいユーザーにチェックを入れ、選択します
※すべてのユーザーを選択したい場合は、左上にチェックを入れるとすべて選択されます
2.［まとめて利用停止］をクリック
3. テキストボックスに「利用停止」と入力し、［利用停止］をクリック
利用停止中のユーザーを表示
［利用停止中のユーザーを表示］のチェックをオン/オフすることで、利用停止中ユーザーの表示/非表示を選択することが可能です。
利用停止状態を解除
利用停止にしたアカウントを再度利用可能にします。
〈操作手順〉
1.利用停止中のユーザーの三点リーダーから［利用停止状態を解除］をクリック
2.［利用停止状態を解除する］をクリック
［ユーザー管理］の該当のユーザーから「利用停止中」のアイコンが削除されます。
⚠️利用停止状態を解除しても、利用停止時に削除されたプライベートログの復元や、
グループの参加状態の復元はできません。
再度グループへの参加と権限の設定が必要となります。アカウントを削除
利用停止にしたアカウントを削除することが可能です。
アカウントを完全に利用しなくなった場合のみ、削除の操作を行ってください。
削除してしまうと、復元することはできませんのでご注意ください。
〈操作手順〉
1.利用停止中のユーザーの三点リーダーから［アカウントを削除］をクリック
2.［削除する］をクリック
⚠️削除されたユーザーがグループで作成した設定やログは残りますが、
「削除済みユーザー」として表示され、ユーザーを特定することはできなくなります