タグとステータスを登録しログに付与しておくことで、ログ一覧でログを検索する際に、絞り込み検索が可能となります。
ログ内容の分類や進捗状況などを確認することが容易になります。
目次
タグ・ステータスとは
ログ一覧で各ログに付与するラベルのようなものです。
ひとつのログに対して設定数の上限は無く、複数設定することが可能です。
| タグ |
ログの内容や目的の分類などに使用します |
例：MTG・商談・会議など |
| ステータス | ログ内容の進捗管理などに使用します | 例：対応済・対応中・完了など |
ログにタグ・ステータスを設定する
ログ一覧画面で設定する
1. 「ログ一覧」画面でグループを選択後、タグ・ステータスを設定したいログの三点リーダーメニューから［情報を編集］を選択します。
2. ログ情報の編集画面が表示されます。
［タグ］を付与する場合は、表示されたタグの中から選択、
［ステータス］を付与する場合は、プルダウンの中から該当のステータスを選択します。
⚠️タグ・ステータスを設定していない場合、［タグ］［ステータス］の欄は表示されません。
先にワードの登録を行ったのち、タグ・ステータスの付与をお願いします。
3. ［更新］を押して、設定完了です。
ログ一覧に設定したタグ・ステータスが表示されます。
ログ詳細画面で設定する（タグのみ）
1. ログ一覧画面でタグを設定したいログの［ログ詳細］をクリックし、ログ詳細画面を開きます。
2. ヘッダーにある［タグを追加…］をクリックし、設定したいタグを選択します。
⚠️タグを設定していない場合、［タグを追加...］は表示されません。
先にワードの登録を行ったのち、タグの付与をお願いします。
PCアプリで記録終了時に設定する
1. PCアプリの設定で［終了時の情報入力画面をスキップする］にチェックが入っていないことを確認ください。
PCアプリの設定画面については、PCアプリ一般設定をご確認ください。
2. 通常通り録音スタートし、終了します。
3. 録音終了ボタンをクリック後、以下のようなログの情報入力画面が表示されます。
［タグ］を付与する場合は、表示されたタグの中から選択、
［ステータス］を付与する場合は、プルダウンの中から該当のステータスを選択します。
⚠️タグ・ステータスを設定していない場合、［タグ］［ステータス］の欄は表示されません。
先にワードの登録を行ったのち、タグ・ステータスの付与をお願いします。
4. ［保存］を押して、設定完了です。
設定したタグ・ステータスはログ一覧で確認します。
タグやステータスでフィルターをかけることで、内容や目的・進行状況などで、大量のログの中から確認したいログを探しやすくすることができます。
タグ・ステータスを設定していないグループのログ一覧では、［タグ］［ステータス］の欄は表示されません。
ワードを登録すると、［タグ］［ステータス］欄が表示されます。
設定画面について
タグ・ステータスはグループごとに設定することが可能です。
⚠️グループ設定で［「辞書登録」「タグ」「ステータス」を設定させない］にチェックが入っている場合、
管理者とグループマネージャーのみが設定可能となります。
メンバー権限のユーザーは設定不可となり、「タグ」「ステータス」のタブが表示されません。
＜設定方法＞
1. YOMELブラウザ版にログインし、［グループ管理］画面を開きます。
2. タグ・ステータスを登録したいグループの三点リーダーメニューから［グループ設定］を選択します。
※ログ一覧の［グループ設定］からも移動が可能です
3.［タグ］タブ、または［ステータス］タブをクリックすると、設定画面が表示されます。
タグ・ステータスを追加する
任意のワードを入力し、右の［追加する］をクリックします。
設定内容はグループに紐づいていますので、同じワードでもグループごとにそれぞれ追加設定が必要です。
⚠️入力は1文字以上100文字以内で可能です
タグ・ステータスを削除する
削除したいワードの右の削除マークをクリックします。
タグ・ステータスを編集する
登録済のタグ・ステータスを編集することが可能です。
編集したいタグ・ステータスの枠内でワードを直接修正し、枠外をクリックすると変更が完了となります。
タグ・ステータスの表示順を並べ替える
表示順について、デフォルトは新しく追加したワードは最下位に配置されます。
よく利用するタグやステータスを移動し上位に配置することで、ログの検索や記録終了時のラベル付けの際に、スクロールや該当ワードを探す手間を省くことができ、便利に利用することができます。
＜操作手順＞
1. 並べ替えたいワードの右の三本線のマークをクリックしたまま、入れ替えたい位置までドラッグします。
2. 位置を移動後、ページ一番下の［並び替えを保存］をクリックで、並び替え完了です。
編集・削除・並び替えの権限について
タグ・ステータスの編集・削除・並び替えは権限によって操作可能な範囲が異なります。
例えば、メンバーは他のメンバーが作成したタグ・ステータスの編集や削除をすることはできません。
対象範囲の詳細は下記をご覧ください。
編集・削除・並び替え操作の対象範囲
■スペース管理者
参加しているグループに作成されたタグ・ステータスすべて可能
■グループマネージャー
自身がグループマネージャーであるグループに作成されたタグ・ステータスのみ可能
■メンバー
「自分のアカウント」で作成したタグ・ステータスのみ編集・削除が可能
上記以外は閲覧のみ可能
並び替え操作はすべて不可