操作可能者 | 管理者 |
プライベートモード機能で作成したログの利用回数・利用時間は、
スペース内のユーザーすべての合計で表示されます。
各ユーザーごとのプライベートモード利用時間は確認ができない仕様となっておりますので、ご了承ください。
各ユーザーの利用時間も管理したい、かつ、ログの閲覧をプライベートモードのように限定的にしたい場合、
1ユーザーが参加するシークレットグループを作成する方法がございます。
シークレットグループとは、管理者以外に作成したグループの存在自体が確認できない、
公開を制限したいログを管理するグループを作成する機能です。
<手順>
1. プライベートモードでのログ作成を利用しない場合は、
[スペース設定>権限設定]の[プライベートモードを非表示にする]にチェックを入れる
2. グループ管理で新規グループを作成する
3. シークレットグループのトグルをオンにして、[作成]をクリック
4. メンバータブで、グループ参加者を1名にする
💡グループを作成したユーザーが、シークレットグループを利用するユーザーと異なる場合
1. [メンバータブ>メンバーを追加]をクリックし、グループを利用するメンバーを追加
2. リスト右側の[三点リーダー]から、追加したメンバーをグループマネージャーに設定
3. グループを作成したユーザーの[三点リーダー>グループから外す]を選択し、
グループから退出する
以上で、ログの閲覧が1ユーザーのみ可能で、利用状況も管理できるグループが作成できます。
作成したシークレットグループを選択し、ログを作成してください。
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