会話中に大切なことを確認し忘れないように、事前に作成したフォーマットを使って、各項目の表示と入力が可能です。
⚠️ 議事録エディタがOFFになっているお客様は名称が「議事録ビルダー」と表記されております。
目次
設定画面について
「フォーマット」にYOMELで録音中に入力するための項目をまとめておくことが可能です。
まとめておくことで、複数作成ができるので用途別に専用のセットを作成することも可能です。
フォーマット内に項目を作成します。
［並び替え］ボタンを押すと、項目を並び替えることも可能です。
発言ブックマークの設定をする
ブラウザでの設定
1.左のメニューから［グループ管理］画面を開き、設定をしたいグループの三点リーダーから［グループ設定］をクリックします
2.［基本設定］タブの［グループで使う機能］にある［発言ブックマーク］にチェックが入っているか確認します
⚠️メンバーはグループで使う機能の設定ができませんので、
登録したいグループのグループマネージャーにご確認ください
3.［発言ブックマーク］タブを選択します
4.［フォーマットを追加］をクリックします
5.議事録フォーマット名を変更する場合は、左上のテキストをクリックして入力します
6.［議題を追加］をクリックします
上記設定が完了後はPCアプリでの設定に移ります。
フォーマットの編集・削除の権限について
フォーマットの編集と削除は権限によって操作可能な範囲が異なります。
例えば、メンバーは他のメンバーが作成したフォーマットの編集や削除をすることはできません。
対象範囲の詳細は下記をご覧ください。
編集・削除の操作の対象範囲
-
スペース管理者
参加しているグループに作成されたフォーマット
-
グループマネージャー
自身がグループマネージャーであるグループに作成されたフォーマット
-
メンバー
「自分のアカウント」で作成したフォーマット
上記以外は複製と閲覧のみ可能
PCアプリでの設定
1.PCアプリを起動し、設定したグループを選択後、歯車のマークをクリックして設定を開きます
2.［発言ブックマーク設定］>［発言ブックマーク機能を有効にする］にチェックを入れます
3.［使用フォーマット］の項目で任意のフォーマットを選択します
操作方法
設定が完了したら、通常通りYOMELで記録作成を開始しすると、［発言ブックマーク設定］で選択した議事録フォーマットが表示され、入力することが可能です。
また、記録中の吹き出しをクリックすることでAIによって自動で要約された内容が発言ブックマークに転記されます。
ワンクリックでメモに転記できるので、議事録の作成工数を大幅に下げることに繋がります。
出来上がった議事録を確認・編集する
1.左のメニューから［ログ一覧］を選択し、［ログ詳細］を開きます
2.［ログ詳細］画面の［発言ブックマーク］スペースに表示されます
また、項目をクリックすると編集が可能です
出来上がった議事録をコピーする
右側にある［エディタに転記］というボタンを選択すると、内容がエディタに表示されます。
その後、［クリップボードにコピー］をクリックするとコピーされます。